一、隔列区域汇总
年末岁初,财务同仁又该做预算了。如简表所示
这仅仅是24个月明细如果是36个月或者更多呢,哪个公司老板,部门领导有闲功夫看如此细致的表格,肯定是先看结果即按季度&年度汇总数据的总数。良好的习惯是把所有的子表都是按照相同格式进行设计的,方便汇总嘛,但是到详细数据的提取就有点小麻烦了,不好改~
a、粘出一张表,按季&年进行数据处理,再粘到汇总表上(谁家的预算能一次搞定,不再修改的,沉没成本太高);
b、插入辅助行、列按季度做加法,再提取(复杂情况下,汇总-提取-反馈,数据准确这个链接做个半天太正常了,一个小环节失误了,就变成"我也太难了")
用EXCEL公式达成上图所示,首先要了解Offset公式。Offset函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,返回的引用可以为一个单元格或单元格区域
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
OFFSET(基准位置,向下或上偏移几行,向右或左偏移几列,引用区域的高度,引用区域的宽度)
公式里面的第reference参数可以是单元格,也可以是单元格区域;第rows,cols可为正数也可以是负数(先行后列),如果是正数表示向下和向右偏移,如果是负数,则表示向上和向左偏移.height,width参数在此必须要写, 所要返回的引用区域的(先行后列)。
上例先拿【工资】、第一季度【P1\P2\P3】编写公式,
【reference】:"B1";【row】:向下偏移1 函数"row()-1";【cols】向右偏移0个单元格函数,考虑拖动公式单元格平移的因素需要找规律,如果拿眼睛瞪不出来就需要做个简表来梳理规律
函数可写为"(COLUMN(A1)*2-2)";【height】【width】返回区域"1,3"
So,季度汇总添加函数【sum】,为方便公式单元格的复制添加"相对引用"
二、隔行汇总
财务场景:产品分析、项目盈利分析、事业部经营分析
如下图简表所示
其实这种情况就比较简单了,如果不嫌麻烦的话可以一个"+"也可以【sum】公式一个个点。
用excel【MOD】函数进行条件定位,规律比较明显"数量"、"收入"、"成本"向下每隔4个单元格重复一次。剩下的就比较简单了,见图
因为是数组公式,最后三键齐发"ctrl+shift+enter"。